Checklist per la pianificazione di eventi
Dall'idea al post-evento – tutto per un evento aziendale di successo.
Progresso
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Pianificazione e organizzazione
Definire il budget
Definisci il budget complessivo e ripartiscilo tra le voci di spesa.
Prenotare la location
Riserva la sede dell'evento e verifica capienza e attrezzature.
Data e programma
Fissa la data e crea un programma dettagliato.
Organizzare il catering
Chiedi di cibi, bevande, allergie e intolleranze.
Comunicazione e marketing
Inviare gli inviti
Save-the-date, invito ufficiale, promemoria.
Materiale promozionale
Volantini, post sui social media, comunicato stampa.
Configurare le iscrizioni
Registrazione online o vendita dei biglietti.
Tecnologia e logistica
Tecnica (audio/video/luci)
Microfoni, proiettore, luci, impostazione dello streaming.
Segnaletica e decorazioni
Indicazioni, cartellini con i nomi, decorazioni dei tavoli.
Fotografo / videografo
Documentazione dell'evento per social media e archivio.
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