Checklist para preparar reuniones
Preparación estructurada para reuniones y conferencias productivas.
Progreso
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Antes de la reunión
Crear y enviar el orden del día
Un orden del día claro con franjas horarias para todos los participantes.
Invitaciones y reserva de sala
Invitación de calendario, sala o enlace de videoconferencia.
Preparar la documentación
Ten listas las presentaciones, los dosieres y los informes.
Comprobación técnica
Prueba el proyector, el micrófono, la cámara y el uso compartido de pantalla.
Durante la reunión
Levantar acta
Anota las decisiones importantes y las tareas asignadas.
Gestión del tiempo
Mantén los puntos del orden del día dentro del tiempo previsto.
Después de la reunión
Enviar el resumen
Acta y tareas asignadas para todos los participantes.
Fijar reuniones de seguimiento
Pon fecha a los próximos pasos y aclara las responsabilidades.