Checklist para la organización de eventos
De la idea al seguimiento posterior: todo para un evento de empresa con éxito.
Progreso
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Planificación y organización
Fijar el presupuesto
Define el presupuesto total y repártelo por partidas.
Reservar el local
Reserva el espacio y comprueba el aforo y el equipamiento.
Fecha y calendario
Fija la fecha y elabora un programa detallado.
Organizar el catering
Comida, bebida y consulta de alergias/intolerancias.
Comunicación y marketing
Enviar las invitaciones
Save the date, invitación oficial y recordatorio.
Material promocional
Folletos, publicaciones en redes sociales, nota de prensa.
Montar el sistema de inscripción
Registro online o venta de entradas.
Tecnología y logística
Técnica (audio/vídeo/luz)
Micrófonos, proyector, iluminación, equipo de streaming.
Señalización y decoración
Indicadores, tarjetas identificativas, decoración de mesas.
Fotógrafo / videógrafo
Documentación del evento para redes sociales y archivo.