Checkliste für Meeting-Vorbereitung
Strukturierte Vorbereitung für produktive Meetings und Konferenzen.
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Vor dem Meeting
Agenda erstellen & versenden
Klare Tagesordnung mit Zeitslots an alle Teilnehmer.
Einladungen & Raumreservierung
Kalender-Einladung, Raum oder Videokonferenz-Link.
Unterlagen vorbereiten
Präsentationen, Handouts, Berichte bereitstellen.
Technik-Check
Beamer, Mikrofon, Kamera, Screen-Sharing testen.
Während des Meetings
Protokoll führen
Wichtige Entscheidungen und Action Items festhalten.
Zeitmanagement
Agenda-Punkte im Zeitrahmen halten.
Nach dem Meeting
Zusammenfassung versenden
Protokoll und Action Items an alle Teilnehmer.
Follow-up Termine festlegen
Nächste Schritte terminieren und Verantwortlichkeiten klären.